Privacyverklaring – Vespadille
Vespadille, gevestigd te Tinhoutstraat 99, 8730 Oedelem, met ondernemingsnummer BE0691606436 (hierna “de uitbater”), hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en respecteert de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
- Verzameling van persoonsgegevens
In het kader van reservaties en verhuur verwerkt de uitbater de volgende persoonsgegevens:
- naam en voornaam
- adresgegevens
- e-mailadres
- telefoonnummer
- verhuur- en reservatiegegevens
- betaal- en facturatiegegevens
- gegevens van het rijbewijs (zoals nummer en geldigheid), indien vereist voor de verhuur
- Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- beheer en bevestiging van reservaties en verhuur
- klantenadministratie en communicatie
- facturatie en boekhouding
- naleving van wettelijke verplichtingen
- uitvoering van de huurovereenkomst
- controle van rijbevoegdheid en veiligheid
- Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking gebeurt op basis van:
- de uitvoering van de overeenkomst (verhuur)
- wettelijke verplichtingen
- gerechtvaardigd belang (zoals veiligheid, schadepreventie en fraudepreventie)
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds proportioneel en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de beoogde doeleinden.
3bis. Lokalisatie (GPS)
Voertuigen kunnen uitgerust zijn met een lokalisatiesysteem.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt in het kader van veiligheid, diefstalpreventie en opsporing van voertuigen.
- Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Facturatie- en boekhoudgegevens worden bewaard conform de wettelijke verplichting van 7 jaar. - Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:
- boekhouder
- betalingsverwerkers
- verzekeringsmaatschappijen (in geval van schade of ongeval)
Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
- Rechten van de klant
De klant heeft het recht om:
- inzage te krijgen in zijn/haar persoonsgegevens
- onjuiste gegevens te laten verbeteren
- gegevens te laten verwijderen
- de verwerking te laten beperken
- bezwaar te maken tegen de verwerking
Verzoeken kunnen gericht worden aan: info@vespadille.be
- Beveiliging van gegevens
De uitbater neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. - Klachten
Indien de klant van mening is dat zijn/haar gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan hij/zij een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.
